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中小型企业如何选择企业管理软件?
发布时间:2024-12-26 22:19浏览次数:

  企业的管理需求开始于解决具体的业务问题,比如费用报销业务,纸质报销单传来传去容易丢失、领导出差无法及时审批造成大量积压等等。通过企业管理软件可以解决传统报销的种种问题,让企业的运行更规范更高效。

  考量二:规则变化时软件的适配性。适配的方式和速度,可以检验软件的健壮性和简便性。领导审批金额的权限变化,如果需要技术人员参与才能完成软件的调整适配,那这软件的健壮性肯定是欠缺的。好的软件,业务规则的调整,由业务主控部门对软件配置进行修改即可,无需技术人员参与,非常的简单方便。

  考量三:业务扩展时软件的成长性。比如报销业务由原来的独立模块,扩展为和预算管理进行关联控制,超过预算的费用不允许报销。软件是否可以随着业务一起成长,如果不能随需成长,则说明软件的根基不牢,不适合企业的长期使用。

  考量四:业务收缩时软件的灵活性。这里的灵活性是指费用的灵活性,也就是软件的金额是否可以按需调整。常规情况下企业软件是以资产的方式进行销售,甲方im电竞官网采购软件后进行资产折旧,软件金额是一个刚性金额,不会根据业务模块数量的变化而进行调整。灵活情况下企业软件是以费用的方式进行销售,甲方根据需要启用相应的业务模块,向乙方采购授权码,授权认证后正常使用软件,真正做到按需使用按需付费。云服务器是以费用的方式销售硬件和服务,saas是以费用的方式销售软件和服务。

  考量五:定制服务时软件的开放性。软件只是工具,好比一辆车,必须按时保养才能高效运行。无论是bug修正,还是功能扩展,或者新业务定制,都需要技术人员来完成。软件定制服务的开放性,就好比车辆保养的开放性。如果车辆只有生产厂商才能保养维修,那这车是没有办法大批量生产和销售的,购买人也不放心这样的车:保养服务人员数im电竞官网量不足、离自己太远服务不及时、服务被绑架成本高。软件代理商是否有定制开发等服务能力,可以很好的检验软件的开放性。考量六:体验比较时软件的试用性。买车可以试驾,买软件同样可以试用。软件厂商应该提供在线demo系统,或者在客户本地部署测试系统,让潜在客户可以完整体验产品的实际功能,从而正确评估自己业务需求和产品能力的匹配度。以上几点是企业选择管理软件时需要考量的内容。总的来说,货比三家、物美价廉、细水长流。

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